Proplacení dovolené: Spočítejte si, kolik vám dluží!

Nárok na dovolenou

Každý zaměstnanec má ze zákona nárok na dovolenou, a to i v případě, že během roku pracovní poměr skončí. Pokud zaměstnanec nevyčerpá všechnu dovolenou, má nárok na její proplacení. Výpočet proplacené dovolené se odvíjí od průměrného výdělku.

Pro výpočet průměrného výdělku se berou v úvahu hrubé mzdy za posledních 12 kalendářních měsíců předcházejících měsíci, ve kterém nárok na proplacení dovolené vznikl. Do tohoto výdělku se započítávají všechny složky mzdy, jako je základní mzda, osobní ohodnocení, prémie, náhrady mzdy a další příplatky.

Pro výpočet počtu dní dovolené, za které náleží náhrada, se vychází z počtu odpracovaných dní a délky dovolené, na kterou má zaměstnanec nárok. Za každý celý kalendářní měsíc trvání pracovního poměru v příslušném roce vzniká zaměstnanci jedna dvanáctina dovolené za kalendářní rok.

Pro výpočet samotného proplacení dovolené se pak vynásobí průměrný denní výdělek počtem dní dovolené, za které náleží náhrada. Výsledná částka se poté zdaní a odvedou se z ní sociální a zdravotní pojištění, stejně jako u běžné mzdy.

Výpočet průměrného výdělku

Pro výpočet náhrady mzdy za dovolenou, tedy za dny, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou, ale nepracuje, je nutné nejprve stanovit průměrný výdělek. Ten se počítá z hrubé mzdy, kterou zaměstnanec obdržel za předchozí kalendářní čtvrtletí. Do výpočtu se zahrnují všechny zdanitelné příjmy, jako je mzda, odměny, prémie, příplatky za práci přesčas, náhrady mzdy za dočasnou pracovní neschopnost a další. Naopak se nezahrnují příjmy osvobozené od daně z příjmů, například náhrady cestovních výdajů, příspěvky na stravování nebo penzijní připojištění.

Výpočet průměrného výdělku se provádí tak, že se sečtou všechny zdanitelné příjmy za předchozí kalendářní čtvrtletí a vydělí se počtem odpracovaných dnů v tomto období. Pokud zaměstnanec neodpracoval v předchozím čtvrtletí všechny pracovní dny, například z důvodu nemoci nebo dovolené, je nutné počet odpracovaných dnů upravit.

Základní složky mzdy

Pro výpočet proplácení dovolené je zásadní porozumět tomu, z jakých složek se mzda skládá. Ne všechny složky mzdy se totiž do náhrady mzdy za dovolenou započítávají.

Základní složkou je samozřejmě hlavní mzda, která se odvíjí od sjednaného druhu práce a dosažené výkonnosti. Další složkou jsou příplatky, které se dělí na příplatky za práci přesčas, za práci v noci, o víkendu a ve svátek. Dále sem patří příplatky za ztížené pracovní prostředí. Do výpočtu proplácení dovolené se ale započítávají pouze ty příplatky, které jsou poskytovány za práci v pravidelných intervalech. To znamená, že nárazová práce přesčas se do výpočtu nezahrne.

Kromě mezd a příplatků může mzda obsahovat i další složky, jako jsou například odměny, náhrady mzdy za dobu nemoci, prémie nebo další benefity. Tyto složky se ale do výpočtu proplácení dovolené nezapočítávají.

Nepřijaté složky mzdy

Při výpočtu náhrady mzdy za dovolenou a náhrady mzdy za svátek je potřeba dát si pozor na to, které složky mzdy se do výpočtu zahrnují a které nikoliv. Obecně platí, že se do výpočtu nezahrnují složky mzdy, které nejsou zaručenou mzdou.

Výpočet Proplacené Dovolené

Položka	Popis	Příklad
Průměrný denní výdělek	Váš hrubý výdělek za posledních 12 měsíců dělený počtem odpracovaných dní.	25 000 Kč / 20 dní = 1 250 Kč
Počet dní nevyčerpané dovolené	Počet dní dovolené, které vám zbývají k čerpání.	5 dní
Proplacená dovolená	Průměrný denní výdělek vynásobený počtem dní nevyčerpané dovolené.	1 250 Kč/den * 5 dní = 6 250 Kč

Mezi nepřijaté složky mzdy, které se nezapočítávají do průměrného výdělku pro proplacení dovolené, patří například:

odměny a prémie, které nejsou pravidelně vypláceny,

náhrady mzdy za svátek,

náhrady mzdy za dovolenou,

odstupné,

doplatky nemocenského pojištění,

příspěvky od zaměstnavatele na penzijní připojištění,

příspěvky od zaměstnavatele na životní pojištění.

Naopak do výpočtu se započítávají všechny složky mzdy, které jsou pravidelně vypláceny a tvoří takzvanou zaručenou mzdu. Jde například o:

základní mzdu,

osobní ohodnocení,

příplatky za práci přesčas,

příplatky za práci v noci,

příplatky za práci o víkendu.

V případě pochybností je vždy vhodné obrátit se na mzdovou účetní nebo na odborníka v oblasti pracovního práva, kteří vám s výpočtem pomohou.

Výpočet náhrady mzdy

Výpočet náhrady mzdy za dovolenou se může zdát složitý, ale s trochou znalostí to zvládnete levou zadní. Základem je průměrný výdělek, ze kterého se dovolená proplácí. Ten se počítá z předchozího kalendářního čtvrtletí, konkrétně z hrubé mzdy. Do výpočtu se zahrnují všechny složky mzdy, jako je základní mzda, prémie, příplatky, odměny a další variabilní složky. Naopak se nezapočítávají náhrady mzdy, například za dovolenou nebo nemoc.

Pro výpočet průměrného výdělku je důležitý počet odpracovaných dní v daném čtvrtletí. Pokud jste pracovali po celou dobu, je to jednoduché. Pokud jste ale měli například neplacené volno, nemocenskou nebo jste nastoupili do práce v průběhu čtvrtletí, je potřeba počet odpracovaných dní upravit. Jakmile znáte svůj průměrný výdělek, můžete si snadno spočítat i proplacenou dovolenou. Stačí vynásobit počet dní dovolené vaší průměrnou denní mzdou. Ta se vypočítá vydělením průměrného výdělku počtem pracovních dní v daném měsíci. Ať už si tedy plánujete dovolenou u moře nebo na horách, s tímto návodem budete mít jasno v tom, kolik peněz vám za ni náleží.

Příklad výpočtu

Pan Novák má hrubou měsíční mzdu 40 000 Kč. Jeho průměrný výdělek za hodinu se počítá z předchozích 3 měsíců, kdy si vydělal 120 000 Kč (3 x 40 000 Kč). Jeho průměrný hodinový výdělek je tedy 133,33 Kč (120 000 Kč / 720 hodin - 3 měsíce x 4 týdny x 40 hodin týdně x 1,5 z důvodu 21 dnů dovolené).

Pan Novák si chce nechat proplatit 5 dní nevyčerpané dovolené. Za každý den dovolené mu náleží mzda ve výši jeho průměrného hodinového výdělku vynásobená počtem hodin, které by odpracoval, tedy 8 hodin. Proplacení dovolené za 5 dní tedy bude činit 5 333,20 Kč (5 dní x 8 hodin x 133,33 Kč).

Je důležité si uvědomit, že se jedná o hrubou mzdu. Z této částky se odvádí daň z příjmu fyzických osob a sociální a zdravotní pojištění. Konečná částka, kterou pan Novák obdrží, bude tedy nižší.

Proplacení nevyčerpané dovolené

V případě ukončení pracovního poměru má zaměstnanec nárok na proplacení nevyčerpané dovolené. Výpočet probíhá na základě průměrného výdělku, který se stanoví z předchozích 3 měsíců. Pro výpočet se vychází z hrubé mzdy, tedy před zdaněním a odvody.

Důležité je zmínit, že do výpočtu se nezapočítávají všechny příplatky, například odměny za překročení plánu. Pro výpočet se používá vzorec: (Hrubá mzda za 3 měsíce / Počet odpracovaných dní za 3 měsíce) x Počet dní nevyčerpané dovolené.

Výsledek představuje hrubou mzdu za nevyčerpanou dovolenou. Od této částky se následně odečtou daně a sociální a zdravotní pojištění.

Termín proplacení

Termín proplacení nevyčerpané dovolené se řídí zákoníkem práce. Zaměstnavatel je povinen proplatit dovolenou po skončení pracovního poměru. Výpočet probíhá na základě průměrného výdělku. Zaměstnanec má právo na poměrnou část dovolené i v případě, že neodpracoval celý kalendářní rok. Pro výpočet se vychází z počtu odpracovaných dnů. Nárok na dovolenou vzniká po odpracování alespoň 60 dnů v daném zaměstnání. Pokud zaměstnanec nevyčerpá dovolenou do konce následujícího kalendářního roku, jeho nárok na proplacení se řídí interními předpisy firmy. V některých případech může být dovolená promlčena. Doporučuje se proto sledovat si svůj nárok na dovolenou a včas ji čerpat.

Výpočet náhrady mzdy za dovolenou není žádná věda, stačí znát průměrný výdělek a počet dní dovolené.

Radomír Dvořák

Daňové a odvodové povinnosti

Při proplácení nevyčerpané dovolené je potřeba věnovat pozornost také daňovým a odvodovým povinnostem. Proplacená dovolená se totiž z pohledu daní a odvodů posuzuje jako běžná mzda.

Co to znamená v praxi? Znamená to, že z částky proplacené dovolené se odvádí daň z příjmů fyzických osob stejně jako ze mzdy. Zaměstnavatel je povinen odvést také zdravotní a sociální pojištění. Výpočet daní a odvodů z proplacené dovolené se tedy provádí stejným způsobem jako výpočet daní a odvodů ze mzdy.

Pro výpočet čisté proplacené částky je tedy nutné od částky hrubé proplacené dovolené odečíst daň z příjmů a zdravotní a sociální pojištění. Pro přesný výpočet doporučujeme využít online kalkulačky mezd nebo se obrátit na mzdovou účetní.

Užitečné tipy a rady

Při výpočtu proplácení dovolené je důležité vzít v úvahu několik faktorů. Základem pro výpočet je průměrný výdělek za odpracovanou dobu. Do tohoto průměru se započítává mzda, prémie a další příplatky. Naopak se nezapočítávají odměny, náhrady mzdy za dovolenou nebo nemocenskou. Pro výpočet se používá průměrný hodinový výdělek. Ten získáte vydělením průměrného výdělku počtem odpracovaných hodin. Proplacená dovolená se pak vypočítá vynásobením průměrného hodinového výdělku počtem hodin dovolené. Je důležité si uvědomit, že existují různé způsoby výpočtu průměrného výdělku. V případě pochybností je vždy nejlepší se obrátit na mzdovou účetní nebo na odborníka na pracovní právo.